SERVICE 01 — Operation
オペレーション改善
手作業・属人化した業務を、自動化・標準化する。引き継ぎや退職に左右されない、誰がやっても同じ結果になる仕組みへ。
About
手を止めず、仕組みに任せる。
毎日繰り返す手作業、特定の人しか分からない業務、転記やコピー＆ペースト。積み重なるほど、時間とミスの温床になります。限られた人手だからこそ、その時間こそ仕組みに任せる価値があります。
オペレーション改善では、こうした業務を棚卸しし、自動化・標準化することで「誰がやっても同じ結果になる」状態へ整えます。目的は人を減らすことではなく、人にしかできない仕事に時間を取り戻すこと。定型作業を仕組みに任せ、本来集中すべき業務へ力を向けられるようにします。
こんな課題に
- 繰り返し
- 同じ作業を毎日・毎週、手作業で繰り返している
- 属人化
- 特定の担当者しか進め方が分からない
- 転記
- システム間のデータ転記・コピー＆ペーストが多い
- Excel職人化
- Excelが複雑化し、本人以外メンテナンスできない
提供できること
- 課題
- 受注データを基幹システムへ手入力している
→ フォーム／CSV連携で自動取り込み。二重入力を撤廃 - 課題
- 毎月の集計レポートを手作業で作成している
→ 収集〜整形〜出力を自動化し、ワンクリックで最新化 - 課題
- 申請・承認が紙とメールでバラバラ
→ 申請フローを電子化し、進捗を一元管理
進め方
01
ヒアリング
現状の業務とお困りごとを丁寧に伺います。
02
棚卸し・設計
自動化・標準化できる箇所を見極め、必要十分な形を設計します。
03
構築
過剰な機能は作らず、業務に必要な仕組みだけを構築します。
04
定着・改善
運用に乗せ、使いながら調整して定着させます。
料金
個別に、お見積り。
業務内容に応じて、個別にお見積りします。
ご相談・お見積りは無料です。「何から手をつけるべきか」という段階からで、かまいません。まずは現状の業務をお聞かせください。本当に必要な範囲だけを、ご一緒に見極めます。
FAQ
よくあるご質問
オペレーション改善では何をしてくれますか？
手作業や属人化した業務を棚卸しし、自動化・標準化して「誰がやっても同じ結果になる」状態へ整えます。受発注データの自動取り込み、月次レポートの自動化、申請・承認の電子化などが代表的な例です。
人員削減が目的ですか？
いいえ。目的は人を減らすことではなく、定型作業を仕組みに任せ、人にしかできない仕事へ時間を取り戻すことです。
どんな課題があるときに向いていますか？
同じ作業を毎日・毎週繰り返している、特定の担当者しか進め方が分からない、システム間の転記が多い、Excelが複雑化して本人以外メンテナンスできない――といった状態に有効です。
進め方と費用を教えてください。
ヒアリング → 棚卸し・設計 → 構築 → 定着・改善、の順で伴走します。ご相談・お見積りは無料で、業務内容に応じて必要な範囲だけを個別にお見積りします。